OneDrive: Saving your files in the cloud

You must have heard of Cloud Computing, right? The term refers to a not-so-new model of technology, but allows greater flexibility to manage your files across multiple devices. Once you create or upload a file to the cloud, it will be available for you to access any device connected to the internet.
Basically, that's it. Of course there are other strands of Cloud Computing, one of them is running apps and games directly from the cloud, but the issue I bring you here is file management.

But after all, what is this "cloud“?

The cloud we refer to is nothing more than an Internet-connected server. When you send a file to the cloud, you are saving that file on the HD of one or more connected servers on the network, becoming available to you whenever you need it.

But is that safe?

It is difficult to affirm the security of any cloud computing service, as well as safe and password protected and encryption, there are isolated cases of data leak. An example of this was the recent iCloud cloud service offered by Apple to users of your devices. Terabytes of photos have been leaked, including several famous actresses who own an iPhone.
But as mentioned earlier, they are isolated cases and it is not possible to indicate which service is the safest. There are some that offer a plus in data encryption, others in secure device authentication. Each with his own technology.

Microsoft OneDrive

Microsoft was one of the pioneers in offering a cloud computing service to its users with Windows Live Folders back in 2007. The service was available to U.S. users and offered 5GB of free storage to anyone who owned a Microsoft account. In 2008 the service was renamed to Windows Live Skydrive and arrived in Brazil, already offering 25GB of storage.
With the launch of Windows 8 and the reformulation of the company's services, Microsoft has decided to rename once again its service that now accounts for OneDrive.
With OneDrive you can store up to 15GB of files in the free plan and still have a 3GB plus if you enable photo backup on your smartphone, totaling 18GB in your account. If you need more space, there are monthly and annual plans for a very attractive value.
OneDrive features mobile apps for Android, iOS and Windows Phone. Of course, in addition to being able to access your files from any internet browser, there are specific applications for Windows, Mac OSX and Xbox, i.e. you can manage and share your files from anywhere. In addition, all OneDrive accounts include a version of Office Online, allowing you to create and edit documents anywhere.

Creating an account in OneDrive

To create an account in OneDrive you must access this site Here.. On the page that opened, click the link "Sign Up Now" as shown below.
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On the next page, enter your data for registration. You can use your Gmail email, Yahoo!, or create a new Microsoft email, just select this option right below the field to enter the email. Remember that you will need to confirm the email address after registration, so enter one that you have access to.
2
After entering your data and sending the registration, you will need to confirm the email you have informed. To do so, Microsoft will send an automatic message to the informed email, just access your email account and click the confirmation link.
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Após verificada sua identidade, você verá a tela inicial do OneDrive. É possível que apareça um mini-tutorial de como usá-lo de forma eficiente, sugiro a leitura para sanar possíveis dúvidas relacionadas ao serviço.

Tela inicial do Microsoft OneDrive
Tela inicial do Microsoft OneDrive

Por padrão o OneDrive cria automaticamente duas pastas: Documentos e Imagens. Você não precisa necessariamente utilizá-las e, se quiser, pode excluir ou renomeá-las.
Para enviar seus arquivos pela interface web, basta clicar em “carregar” na barra superior e selecionar o arquivo ou pasta que você quer enviar. Exatamente, é possível enviar uma pasta inteira também ;). O mesmo acontece para a criação de um arquivo ou pasta, basta clicar no botão “criar” e selecionar o arquivo desejado. Ao selecionar a criação de um documento, planilha ou apresentação de powerpoint, será aberta uma nova janela com o Office Online para a edição do arquivo, mesmo sem que você tenha o Office Instalado no computador que está acessando. No caso de tablet ou smartphone, é necessária a instalação do Office Mobile, que está disponível gratuitamente para iOS e Android.
Criação e edição de arquivos no OneDrive dispensa a instalação do Office no seu dispositivo.
Criação e edição de arquivos no OneDrive dispensa a instalação do Office no seu dispositivo.

Os arquivos criados no OneDrive são salvos automaticamente a cada edição, assim você não corre o risco de perder alguma modificação feita ou texto digitado.

No Windows

O OneDrive possui integração nativa com Windows 8.1, basta acessar o aplicativo e configurar a sua conta. Já nas versões 8 e 7, é necessário baixar o aplicativo. Uma vez configurado o aplicativo, será criada uma pasta do OneDrive no seu computador para a sincronia entre os arquivos. A pasta facilita o envio dos arquivos, bastando colar ou arrastá-los para ela, que fará a sincronia automática com a nuvem.

OneDrive no Windows.
OneDrive no Windows.

No iOS (iPhone/iPad)

Para baixar o OneDrive para iOS basta acessar a AppStore ou clicar aqui. Lembrando que para editar e criar documentos no iOS é necessário instalar o Office Mobile, aplicativo gratuito que pode ser encontrado na AppStore.

No Android

O aplicativo do OneDrive para Android está disponível na Play Store e você pode baixar click here. Em suma, o app possui as mesmas funções da versão para iOS e também necessita do Office Mobile para a edição e criação de documentos.

Conclusão

O OneDrive é um excelente serviço para você armazenar e acessar seus arquivos onde quer que seja. Desde que você tenha um aparelho com conexão a internet, é possível visualizar, baixar e editar seus arquivos. As vantagens de se usar um serviço como este são muitas, basta você alinhar com as suas necessidades e pronto. Eu, por exemplo, uso diversos serviços similares, mas o OneDrive é o principal deles para armazenar arquivos de trabalho e estudos. Quando preciso compartilhar um arquivo com alguém, basta mandar para o OneDrive e criar um link de compartilhamento, assim qualquer pessoa tem acesso à ele. Há também a possibilidade de você escolher quem terá acesso, escolhendo email de amigos para a autenticação.
Interessou? Basta clicar neste endereço e criar a sua conta: onedrive.live.com


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